DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

Avocats sans frontières Canada (ASFC) est une ONG dont la mission est de soutenir la défense des droits des personnes les plus vulnérables par le renforcement de l’accès à la justice et à la représentation légale. Fondée au Canada en 2002, ASFC compte sur plus de 140 personnes à travers le monde qui mettent leurs talents au service du respect de la dignité humaine.

L’organisation est à la recherche d’une personne motivée par les termes engagement, solidarité, conviction, professionnalisme, et justice pour assumer des fonctions clefs au sein de l’équipe administration et finances de son siège social à Québec.

RÉSUMÉ DU POSTE

L’analyste comptable est responsable de la comptabilité, de la vérification et de l’application des normes et procédures en matière de gestion financière, ainsi que du suivi et de la vérification des rapports financiers des projets internationaux qui lui sont confiés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Veille à l’application des règles contractuelles prévues dans les accords de contribution des projets et au respect des procédures administratives et financières de l’organisation;
• Contrôle les pièces justificatives et les imputations faites aux postes de dépenses des projets en veillant au traitement comptable adéquat;
• Recueille et analyse les prévisions de trésorerie des programmes et projets afin de confirmer les transferts de fonds nécessaires aux opérations outre-mer;
• Produit les rapports financiers des projets et prépare les demandes de fonds aux bailleurs;
• Soutient l’équipe programmatique et l’équipe comptable des projets en matière de règles et procédures contractuelles, administratives et financières, ainsi qu’en matière de matière de gestion financière;
• Assure le maintien et l’amélioration des contrôles internes;
• Participe à l’élaboration des budgets de projets;
• Prépare la documentation requise pour l’audit de l’organisation et les audits de projets;
• Contribue à la mise à jour, au développement et à l’amélioration de politiques, procédures et outils financiers et administratifs.

Et, de manière générale, effectue toute autre tâche connexe utile ou nécessaire à la demande de l’organisation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (comptabilité, gestion financière, administration, gestion de projet), ou une combinaison équivalente d’études, de formation professionnelle et d’expérience;
• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente;
• Forte motivation associative, sens de la solidarité internationale, adhésion aux valeurs et à la mission d’ASFC;
• Grandes capacités pour le travail d’équipe en contexte multidisciplinaire, entregent, intelligence interpersonnelle;
• Excellent sens de l’organisation, souci du détail, rigueur et débrouillardise. Disposition à autogérer son travail, à travailler selon un horaire flexible – parfois sous pression – et à se déplacer ou voyager si nécessaire;
• Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite en français;
• Maîtrise des outils informatiques de bureau, en particulier les logiciels comptables et de traitement de texte, le courrier électronique, Internet et les bases de données.
• Avoir le droit de travailler au Canada.

Atouts

• Capacité de travailler en espagnol;
• Expériences de travail en gestion financière par projets et en comptabilité multidevises;
• Expérience ou compétences en matière de relations avec les bailleurs de fonds gouvernementaux, institutionnels ou privés du domaine de la coopération internationale;
• Expérience de travail ou de coopération dans un État fragile ou dans un pays en voie de développement ou en conflit.

*Faites-nous parvenir une lettre expliquant vos motivations pour le poste et votre curriculum vitae à l’attention de Madame Caroline Arbour à l’adresse recrutement@asfcanada.ca, et ce, en prenant soin d’inscrire en objet : Analyste comptable* Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées

Notre organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale née à Bruxelles, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

Objectifs du poste

La responsabilité générale du titulaire du poste est de coordonner l'élaboration et / ou la mise en œuvre du cadre de suivi, d'évaluation, de redevabilité et d'apprentissage (MEAL) pour les programmes et projets d’ASF dans la région méditerranéenne. Il/elle contribuera également aux notes conceptuelles, aux propositions de projets et aux obligations de rapport des donateurs. Le/la Expert/e MEAL coordonne les processus de suivi et évaluation au sein du Hub régional. Il/elle est responsable de la gestion et de la capitalisation de l'apprentissage acquis lors de la mise en œuvre des projets et de le réintégrer dans les plans de programme et de projets.

Pour consulter l'offre complète, veuillez utiliser le lien suivant:

https://www.asf.be/wp-content/uploads/2019/11/MED_Offre_MEAL.Expert.pdf

ASF et ses partenaires ont mené des actions de plaidoyer qui ont conduit à l'adoption en février 2016 de la « loi 5 », modifiant la procédure de garde à vue. Cette réforme renforce la protection des personnes gardées à vue, entre autres par le droit à une assistance légale. Dès lors, l'action d'ASF s'est concentrée dans la mise en œuvre effective des dispositions de la nouvelle loi.

C’est dans cet objectif que le projet « Protéger les droits des personnes gardées à vue » a été conçu en partenariat avec la Ligue Tunisienne de défense des Droits de l’Homme et en étroite collaboration avec l'Ordre National des Avocats Tunisiens.

Le projet cible tout particulièrement les personnes exposées aux risques de violations de leurs droits notamment en leur facilitant l'accès aux services d'aide juridique, mais également en renforçant les capacités des acteurs de la société civile dans le monitoring du respect des procédures. Enfin, dans un objectif de durabilité, le projet entend poursuivre le dialogue avec les acteurs de la justice et les décideurs politiques.

Afin d’assurer la coordination globale de ce projet, ASF recherche un(e) coordinateur (trice) de projet.

Veuillez consulter le lien suivant pour consulter l'offre complète:
https://www.asf.be/wp-content/uploads/2019/11/Offre-Coordo-projetTUN.pdf

A.L’organisation

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une organisation non gouvernementale internationale de droit belge, qui a pour mission de soutenir la réalisation d’une société juste et équitable et dans laquelle le droit est au service des groupes et des populations en situation de vulnérabilité. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux pour tous. Elle met en place des activités très diverses pour garantir l’accès à la justice des plus vulnérables et la mise en place de systèmes légaux capables de les protéger.

ASF est engagée sur plusieurs axes d’intervention (accès à la justice, justice pénale internationale, lutte contre la torture, promotion des droits économiques et sociaux, défense des droits civils et politiques, soutien et protection des défenseurs des droits humains, etc.) et dispose actuellement de missions permanentes en Ouganda, en République Démocratique du Congo, au Maroc, en Tunisie, au Tchad, en République centrafricaine et en Indonésie.

B.ASF en Tunisie

Active en Tunisie depuis février 2012, ASF vise à renforcer les acteurs de la société civile travaillant dans le secteur de l’aide légale, de la justice transitionnelle et de la mise en place des réformes, afin de les aider à améliorer la qualité de leurs services et l’efficacité de leur action, et pour participer aux réformes de la justice entamée en Tunisie. C’est dans ce contexte que travaille actuellement le bureau d’Avocats Sans Frontières en Tunisie, par la mise en œuvre de plusieurs projets en partenariat avec des acteurs tunisiens (ONG de droits humains et professionnels du droit) : il s’agit d’accompagner la réforme de la justice, la réalisation de la justice transitionnelle, le respect et la défense des droits humains, la protection des acquis constitutionnels et la création de services d’aide légale accessibles et de qualité pour les personnes en situation de vulnérabilité.

C.Contexte du projet

ASF et ses partenaires ont mené des actions de plaidoyer qui ont conduit à l'adoption en février 2016 de la « loi 5 », modifiant la procédure de garde à vue. Cette réforme renforce la protection des personnes gardées à vue, entre autres par le droit à une assistance légale. Dès lors, l'action d'ASF s'est concentrée dans la mise en œuvre effective des dispositions de la nouvelle loi.

C’est dans cet objectif que le projet « Protéger les droits des personnes gardées à vue » a été conçu en partenariat avec la Ligue Tunisienne de défense des Droits de l’Homme et en étroite collaboration avec l'Ordre National des Avocats Tunisiens.

Le projet cible tout particulièrement les personnes exposées aux risques de violations de leurs droits notamment en leur facilitant l'accès aux services d'aide juridique, mais également à renforcer les capacités des acteurs de la société civile dans le monitoring du respect des procédures. Enfin, dans un objectif de durabilité, le projet entend poursuivre le dialogue avec les acteurs de la justice et les décideurs politiques.

Afin d’assurer la coordination globale de ce projet, ASF recherche un(e) coordinateur (trice) de projet.

D.Fonction générale

Le/la coordinateur (trice) de projet travaille sous la supervision du Coordinateur des Programmes, et sous la supervision générale du Directeur Pays. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les partenaires du projet, et est appuyé/e par le département Administration, finance et logistique. Il/Elle est responsable de la bonne implémentation et du suivi du projet et en assure l’atteinte des objectifs.

Principales responsabilités

1.Responsabilité opérationnelle :

• Il/elle planifie de manière régulière les activités et en met à jour le chronogramme ;

• Il/elle est responsable de la mise en œuvre des activités, telles que validées avec le supérieur hiérarchique et les partenaires, telles que :

· Organiser des formations en techniques de sensibilisation au profit de jeunes juristes/activistes ;

· Concevoir et mener une campagne de sensibilisation ;

· Créer et diffuser des outils de sensibilisation et d’informations liés aux droits ;

· Organiser des cycles de formation au profit des volontaires de la société civile ;

· Développer les mécanismes de prise en charge juridique ;

· Concevoir et développer toute action de plaidoyer sur la thématique du projet.

• Il/elle assure la bonne exécution des projets au regard des indicateurs définis dans le cadre logique et identifie et capitalise les leçons apprises du projet ;

• Il/elle participe à l’élaboration du dispositif de suivi-évaluation et à la collecte de données afférant ;

• Il/elle gère le budget en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport aux budgets alloués et prévisions programmatiques, sur la base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnels, suivi budgétaire) ;

• Il/elle rédige de façon mensuelle les rapports d’activités réalisées et les valide avec le supérieur hiérarchique ainsi que des rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc. ;

• Il/elle prépare les rapports narratifs destinés aux bailleurs dans les délais impartis et selon la périodicité demandée et veille à la préparation des rapports financiers.

2.Responsabilité stratégique :

• Il/elle contribue activement à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d’influence et de plaidoyer avec les décideurs politiques nationaux et internationaux ;

• Il/elle contribue activement à la pérennisation des actions d’ASF, en contribuant, notamment, à la conception de nouveaux projets et des notes conceptuelles ;

• Il/elle est en mesure de développer une vision sur l’ensemble de l’organisation dans tous ses aspects (management, image, RH, finances…) et cela dans toutes les composantes de l'association (l’ensemble des départements, autres bureau d’ASF...).

3.Responsabilité extérieure

• Il/elle participe activement aux actions de plaidoyer engagées avec les acteurs de la société civile impliqués dans son domaine ;

• Il/elle organise et anime les échanges et les cadres de travail avec toutes les parties prenantes du projet, tant au niveau des institutions que des organisations de la société civile ;

• Il/elle exerce une supervision fonctionnelle des ressources humaines du/des partenaires et les accompagne en matière de planification et le suivi des activités ;

• Il/elle établit et entretient les relations avec des « cadres » des organisations et institutions ainsi qu’avec des bailleurs de fonds ;

• Il/elle assure la veille politique et juridique relative au sujet du projet ;

• Il/elle contribue aux relations médias et à la visibilité des actions liées à son projet.

Autres

• Toute autre tâche pertinente au regard de la bonne exécution du projet demandée par ses supérieurs hiérarchiques.

E.Profil recherché

• Bac + 5 / Master en droit, sciences politiques et sociales ou équivalent ;

• Expérience professionnelle de plus de 3 ans ;

• Expérience dans le domaine des droits humains en Tunisie ;

• Expérience en gestion de projet.

• Grande autonomie dans la prise de décision et d'initiative dans le respect des validations hiérarchiques ;

• Excellente capacité de recherche et d’analyse du contexte politique et social et des stratégies d’acteurs ;

• Rigueur, sens de l’organisation et attitude problem solving ;

• Sens de la diplomatie et engagement partenariale ;

• Flexibilité quant aux horaires et aux missions (activités pendant certains week-end et/ou hors Tunis ou en soirée) ;

• Excellente maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais et très bonne capacité rédactionnelle dans les trois langues ;

• Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels usuels (Word, Excel, Outlook, Power point etc.) ;

• Esprit d’équipe et capacités d’animation de réseaux.

F.Conditions

• Contrat de travail à durée déterminée de 1 an renouvelable jusqu’à la fin du projet (2 ans) avec possibilité de pérennisation du poste selon les financements ;

• Salaire selon expérience et grille de salaire ASF ;

• Evolution salariale annuelle selon grille interne ;

• 1.5 jours de congé par mois ;

• Tickets restaurant de la valeur de 150 dinars par mois ;

• Assurance groupe prise en charge par ASF ;

• Période d’essai de trois mois.

Les candidat/és intéressé/s doivent envoyer leur CV et leur lettre de motivation au plus tard le 31 décembre 2019 par mail à tun-job@asf.be.

ATTENTION : mettre en objet du mail : ASF-CP-GAV